תוכנה לניהול מלאי

בין אם אתם חברה יצרנית, מסחרית או שירותים, ניהול מלאי הוא המפתח להצלחה! תכנון מלאי אופטימאלי הינו קריטי ואסטרטגי לכל ארגון המחזיק מלאי. מדוע תוכנה לניהול מלאי היא המפתח לחיסכון בהוצאות ושיפור הרווחיות? כאשר מנהלים מלאי, חומרי גלם או מוצרים הדבר הראשון שהארגון מעוניין בו הוא להבטיח שיש את המלאי הנכון, במקום הנכון ובכמות הנכונה. מטרות ניהול המלאי:
1. שיפור הרווחיות
2. שיפור הזמינות ורמת השירות ללקוח
3. הפחתת ערך המלאי המוחזק

כיצד ניתן לנהל את המלאי ביעילות? חשוב לזכור כי האתגר בניהול מלאי הוא כמובן לאזן בין הביקוש להיצע, אך מה שמאפשר זאת אלו הנתונים גולמיים שאתם צריכים להפוך לתובנות עסקיות. מנהלים מלאי? המאמר יסקור עבורכם את התכונות הדרושות מתוכנה לניהול מלאי

תכנון הזמנות
המשימה הראשונה שלכם בניהול המלאי היא לשמור על רמת המלאי האופטימאלית והייחודית לכל פריט. בין אם אתם מנהלים מלאי חומרי גלם, מוצרים, מתכלים, חלקי חילוף, מלאי בתהליך ותוצרת גמורה, שאלות היסוד הבסיסיות בניהול המלאי שאתם נדרשים לענות עליהם:
1. מה להזמין?
2. כמה להזמין?

כמה מק״טים אתם מנהלים? אם מדובר במאות מק״טים אתם צריכים לקבל החלטות מהירות ובזמן אמת. תוכנה לניהול מלאי תסייע לכם לקבל החלטות בביטחון מלא: מה להזמין וכמה להזמין, בזמת אמת!

תכנון הייצור
אם אתם יצרנים, רמת המורכבות לתכנון מלאי הייצור עולה וכעת אתם צריכים להתמודד עם השאלות הבאות:
1. מה לייצר?
2. כמה לייצר?
3. מתי לייצר?
4. כמה מלאי להחזיק לאורך שרשרת האספקה?

יצרנים? תוכנה לניהול מלאי תסייע לכם בכל החלטה: תכנון מלאי הצטיידות לחומרי גלם, תכנון מלאי תוצרת גמורה ומלאי בתהליך. תכנון דרישות חומרים MRP באמצעות אלגוריתמים ומודלים מותאמים לתכנון מלאי אופטימאלי

בריאות המלאי
כמנהלי מלאי אתם צריכים למזער מלאי עודף ומלאי מת. השאלות הבאות שאתם צריכים לשאול:
1. מהו השווי הכולל של המלאי המוחזק בארגון?
2. מהי התפלגות שווי המלאי לפי הקטגוריות: מלאי חומרי גלם, מלאי בתהליך או תוצרת גמורה?
3. מהו שווי המלאי העודף? נוכחי; מצטבר שנתי; ביחס לשנים הקודמות
4. מהו שווי המלאי המת? נוכחי; מצטבר שנתי; ביחס לשנים הקודמות
5. מהו שווי המלאי של מוצרים שהשמדתם? בשל אילוצי חיי מדף או כל אילוץ או סיבה אחרת כגון תכנון לקוי

למלאי עודף ומלאי מת יש השפעה ישירה על תזרים המזומנים, הוצאות החזקת המלאי והרווחיות! אם הערך הכולל של המלאי העודף והמלאי המת גבוה מ-10% ביחס לשווי המלאי הכולל זה סימן שתכנון ההזמנות שלכם אינו מדויק. תזמון המלאי הינו קריטי. מצד אחד הארגון מעוניין בזמינות מלאי מירבית, אך מצד שני הארגון מעוניין גם להימנע ממלאי עודף ומלאי מת. המטרה שלכם היא למזער את מלאי עודף ומלאי מת. תוכנה לניהול מלאי תסייע לכם לצמצם משמעותית את ערך המלאי העודף והמלאי המת שברשותכם.

רמת מלאי אופטימאלית
לרמות המלאי יש השפעה ברורה על הביצועים. אתם צריכים להקפיד על הכלל הבא: המלאי הנכון, בזמן הנכון ובכמות הנכונה: לא פחות ולא יותר! פלנרים ומעתדי מלאי מנוסים מאפיינים רמת מלאי אופטימאלית לכל פריט: חומרי גלם, מוצרים ותוצרת גמורה. רמת מלאי מינימום משמשת כנקודת הזמנה, מלאי ביטחון שתפקידו לפצות על שונות הביקוש ושונות זמן האספקה ומלאי מקסימום. כיצד מאפיינים רמת מלאי אופטימאלית?
1. ניתוח ביקושים
2. ניתוח דפוס ביקושים ייחודי לכל פריט: ביקוש איטי, מהיר, עונתי, אקראי, מגמתי ועוד
3. אפיון רמת מלאי המותאמת לפריט. מלאי מינימום, מלאי מקסימום, מלאי ביטחון ונקודת הזמנה
4. אופטימיציה לרמות המלאי

זה הזמן להדגיש כי רמות המלאי אינן קבועות ומשתנות כל העת. כיצד אתם מתעדכנים את רמות המלאי? באיזה תדירות? אם אתם מנהלים מאות מק״טים, רצוי שתוכנה לניהול מלאי תחשב ותעדכן אוטומטאית את רמות המלאי.

שיפור הרווחיות
20% מהפריטים מייצרים עבורכם 80% מההכנסות. הנהלת הארגון תמיד מעוניינת בהתייעלות ושיפור ביצועים. המשימה שלכם: חיסכון בהוצאות המלאי ושיפור הרווחיות. עליכם לזהות פריטים שמייצרים ערך לארגון. כיצד? למשל, זיהוי פריטים שנמכרים מהר וגם מייצרים הרבה הכנסות. כיצד אתם מזהים מלאי איטי או מלאי מהיר? מהי מדיניות המלאי שלכם במקרים אלו? כאשר אתם מנהלים מלאי, למעשה קיבלתם מנדט לנהל כספים. בין אם תרצו או לא, מנכ״ל החברה מצפה מכם לביצועי שיא: שיפור הרווחיות וחיסכון בהוצאות המלאי, בו זמנית. עליכם לנתח את ביצועי המלאי:
1. ניתוח ABC לפי ערך צריכה שנתי
2. ניתוח ABC לפי דפוס הביקוש
3. ניתוח סבבי מלאי
4. ניתוח רווחיות לפריטים
5. ניתוח ABC XYZ לפי קרירטיונים שונים

לאחר שניתחתם את ביצועי הפריטים תרצו לסווג כל פריט לקטגוריה מתאימה ולאפיין מדיניות מותאמת וייחודית. רמת המורכבות כמובן תעלה כאשר תרצו לסווג את המלאי לפי 2 קריטריונים ויותר, לדוגמא, לפריט בעל רווחיות גבוהה ונמכר מהר; לחלופין, פריט עם רווחיות נמוכה ונמכר לאט. הרעיון כאן הוא להתאים מדיניות מלאי אופטימאלית לכל פריט במלאי. אם אתם מנהלים מאות מוצרים, תוכנה לניהול מלאי תנתח, תסווג ותמליץ לכם על מדיניות אופטימאלית ומותאמת לכל פריט

תחזית ביקושים
לתחזית הביקושים ערך רב בתכנון המלאי. המשימה שלכם כמנהלי מלאי היא להעריך את המכירות או הצריכה הצפויה לכל פריט. הבנת מגמת הביקוש תסייע לכם בקבלת החלטה קריטית: צמצום המלאי או הגדלת המלאי. תחזית הביקושים הכרחית גם להבנת ביקוש מינמאלי ומקסימאלי הדרוש למוצרים. ניתוח ביקושים משמש כשלב מקדים וחיוני לפני בחירת מודל תחזית מתאים. דוגמאות:
1. תחזית ביקושים לפריט בעל מגמת עלייה
2. תחזית ביקושים לפריט בעל מגמת ירידה
3. תחזית ביקושים לפריט עונתי
4. תחזית ביקושים לפריט חדש; לקראת השקת מוצר חדש
5. תחזית ביקושים לפריט לקראת סיום מחזור החיים

תחזית ביקושים מתבססת על ביקושים בפועל כאשר המודל מותאם לפי דפוס הביקושים הייחודי והשלב במחזור החיים של המוצר. כיצד אתם עורכים תחזית ביקושים? באילו מודלים אתם משתמשים לתחזית ביקושים? תוכנה לניהול מלאי מנתחת עבורכם מגמות ודפוסי ביקושים כאשר המטרה גם כאן היא לדייק בתכנון המלאי

אופטימיזציה למלאי
הזמנת כמות קטנה מדיי חושפת אתכם לסיכון חוסר זמינות. הזמנת כמות גדולה מדיי חושפת אתכם לסיכון מלאי עודף. כיצד משפרים את ביצועי המלאי? כיצד עושים אופטימיזציה למלאי? ראשית עליכם להבין שהאופטימיזציה היא המפתח להפחתת ערך המלאי ושיפור הרווחיות. אופטימיזציה למלאי היא שיפור תמידי. גורמים המשפיעים על ערך המלאי והרווחיות, דוגמאות:
1. רמות המלאי
2. סיווג המלאי
3. סבבי המלאי
4. רמת השירות, Service level
5. מלאי ביטחון
6. גודל המנה המוזמנת או המיוצרת
7. דפוס הביקושים
8. תנודתיות הביקוש
9. תדירות הביקוש
10. אילוצים

עליכם לערוך סימולציות כדי להבין כיצד גורמים שונים משפיעים על ערך המלאי והרווחיות. מצד אחד, מנהל הכספים והנהלת החברה לוחצים עליכם להפחית את ערך המלאי, אך כמנהלי מלאי אתם מעוניינים לשפר את הזמינות ובכך לספק שירות טוב יותר ללקוח. אופטימיזציה למלאי מאפשרת לכם למצוא את האיזון הנכון בין זמינות לרווחיות. כיצד עורכים אופטימיזציה למלאי למאות פריטים בו זמנית? פיתוח תוכנה מותאמת לניהול מלאי תסייע לכם לשפר ביצועים בהתאם לאילוצים הייחודיים של הארגון

יעדים ומדדים
מה שלא נמדד לא מנוהל. לכל ארגון יעדים ומדדים ייחודיים המותאמים לפעילותו הייחודית. המשימה שלכם כמנהלי מלאי היא לאפיין מדדים כדי לשפר את ביצועי המלאי. מהם היעדים שלכם בניהול המלאי? דוגמאות:
1. הפחתת ערך המלאי
2. שיפור סבבי המלאי
3. שיפור זמינות המלאי
4. הפחתת מלאי עודף ומלאי מת
5. הפחתת פגי תוקף

קביעת יעדי מלאי מאפשרת לכם להתקדם בבטחה לעבר המטרות האסטרטגיות של הארגון. חשוב לאפיין מדדים ויעדים ספציפיים ומותאמים, למשל: הפחתה של 15% בערך המלאי תוך 3 רבעונים; שיפור של 20% בסבבי המלאי תוך 4 רבעונים. האם כבר אפיינתם מדדים מותאמים לניהול המלאי? האם הנתונים זמינים לכם ולהנהלת החברה? תוכנה לניהול מלאי תציג לכם את כל המדדים הרצויים בדשבורד נגיש ותוביל את הארגון לשיפורים מהירים ומתמשכים

סיכום
תוכנה לניהול מלאי היא הכרחית לשיפור יעילות התכנון, הרווחיות והביצועים. אם אתם מנהלים מאות מוצרים מומלץ שתשקלו פיתוח תוכנה לניהול מלאי. מעוניינים בתוכנה מותאמת לניהול מלאי? צרו איתנו קשר: 09-8654503